Excelで見落としやすい点
- 173時間を固定値として使わず、会社ごとの所定労働時間を確認する。
- 深夜、月60時間超、法定休日は別の区分として扱う。
- 変形労働時間制、フレックスタイム制、歩合給、固定残業代は追加の条件を確認する。
- 数式をコピーしたときのセル参照（相対・絶対参照）を確認する。
スプレッドシートでの確認
Excelで残業代を検算する
自分で作成した表の数式を、給与明細・勤怠記録・手計算と照らして確認するための基本手順です。このページでExcelファイルやテンプレートの配布は行っていません。
最小限のシート構成
| セル | 役割 | 入力・数式の例 |
|---|---|---|
| B2 | 割増賃金の基礎となる月額 | 入力値（例：300000） |
| B3 | 1か月平均所定労働時間 | 入力値（例：160）。会社の規程・年間カレンダーで確認します。 |
| B4 | 法定時間外労働（深夜以外） | 入力値（例：10） |
| B6 | 基礎時給 | =B2/B3 |
| B7 | 時間外の試算額 | =B6*1.25*B4 |
深夜、月60時間超、法定休日を扱う場合は、時間を別セルに分けます。同じ時間を複数のセルに入れないこと、対象賃金と会社の端数処理を別途確認することが重要です。
テンプレートの検算方法
- 1. 数式セルを確認
金額を手入力するセルと、数式を入れるセルを色や保護設定で分けます。数式欄に固定値が入っていないか確認します。 - 2. 小さな例を入れる
300,000円、160時間、時間外10時間など、手計算できる値に一度置き換えます。 - 3. 電卓で再計算
300,000 ÷ 160 = 1,875、1,875 × 1.25 × 10 = 23,437.5と、表の結果を照らします。 - 4. 実データに戻す
実際の月では、勤怠の区分、手当、固定残業代、丸めの扱いを明細・規程と比較します。
ファイルとプライバシー
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